我們正在尋找一位細心、穩定、具基本會計概念的 PT 內帳會計／財務行政助理，協助公司整理日常收支、成本、憑證、庫存明細與內部財務資料。
本職缺主要負責公司內部帳務整理，正式財報、稅務申報及相關專業會計作業，皆由外部專業會計師負責，因此不需獨立完成報稅或正式財報編製。
我們希望找到一位能將公司日常金流、憑證、成本與庫存資料整理清楚的人，協助公司更準確掌握營運狀況與現金流。
因公司為親子攝影與活動服務業，平日若遇拍攝或活動場次，需協助簡單顧客接待、現場行政支援，以及活動前後基本環境整理。
工作內容
一、內帳與收支整理
整理每日／每週收入、支出紀錄
協助建立與維護公司內帳表格
核對現金、轉帳、刷卡、第三方支付等收款紀錄
整理顧客訂金、尾款、退款、未收款等資料
協助分類公司成本，例如攝影師、引導師、外包、餐點、佈置、道具、廣告、租金、耗材等費用
每月協助彙整簡易收入、支出、毛利與現金流報表
二、憑證與會計師資料對接
整理發票、收據、匯款紀錄及相關憑證
協助外部會計師所需資料準備
補齊會計師要求的單據或說明
協助核對內帳資料與會計師報表差異
協助整理薪資、時薪、外包費用與相關付款紀錄
三、庫存明細與盤點協助
協助建立與維護公司庫存明細表
整理服裝、拍攝道具、佈置品、耗材、贈品及設備等項目
協助記錄採購、領用、耗用及庫存數量
配合公司定期盤點與數量核對
整理外部會計師所需之庫存明細資料
若有數量異常、短少、損壞或需報廢項目，協助回報主管確認
備註：實際物品狀態、是否報廢、是否仍可使用，會由公司現場人員共同確認，不需獨立判斷所有物品價值。
四、現場行政與簡單接待協助
本職缺以內帳與財務行政為主要工作內容，但因公司為小型團隊，平日若遇館內拍攝或活動場次，需協助：
顧客簡單接待
報到或資料確認
現場行政支援
協助款項或收據資料確認
活動前後基本環境整理
維持接待區與工作區整潔
需求條件
具基本會計概念，能理解收入、支出、成本、應收、應付
細心、負責，對數字敏感，能耐心核對資料
熟悉 Excel 或 Google Sheet 基本操作
能依照既定格式整理資料，並主動回報異常
具備良好保密意識，能謹慎處理公司財務、薪資與營運資料
可固定平日排班，並能穩定配合
願意配合小型團隊，彈性協助簡單現場行政事務
做事有條理，能協助公司把資料整理成可追蹤、可核對的狀態
加分條件
有內帳、行政會計、記帳或小型企業帳務經驗
曾任職會計事務所、公司行政會計、門市行政或財務助理
有庫存盤點、進銷存紀錄、採購行政或門市庫存管理經驗
會使用 Google Drive、Google Sheet、雲端表單、雲端發票或簡易記帳系統
有服務業、攝影業、活動業、門市接待經驗者佳
能協助優化內帳表格與帳務流程者佳
工作時間
以平日排班為主，方便與外部會計師、銀行及公司內部進行資料對接。
每週固定 1 天，每次約 3–4 小時，實際時間可依雙方討論安排。
每月月初或月底，可能需額外安排時間協助月結、憑證整理與報表彙整。
若假日有活動場次，且應徵者可配合支援現場報到、顧客接待或款項確認，將另行排班並另計薪資。
薪資待遇
時薪制，196/時。
若具備內帳整理、庫存管理、會計師對接或流程建立經驗，薪資可再依能力調整。
我們希望找到的人
我們需要的不是只會輸入資料的人，而是能協助公司把帳整理清楚、讓營運狀況更透明的人。
公司已有外部專業會計師負責正式報表與稅務申報，因此這個角色的重點是協助內部掌握真實收支、成本結構、庫存資料與現金流，讓公司在營運決策上有更清楚的依據。
適合喜歡小型團隊、做事細心、重視邏輯與秩序，也願意彈性協助現場行政事務的人。
- 13:00 - 17:00 (中班)
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