行政助理

1.公司文件檔案的建立及管理
2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
3.負責辦公室用品採購發放
4.負責平日零用金管理
5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
7.資料處理、影像掃描及目錄建檔
8.書信撰寫
9.檢查整理檔案
10.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
11.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
12.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程
13.整理和保存高階主管文書與電子檔案
14.安排公司賓客招待等事宜
15.支援公司其他部門的行政人員
16.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況
17.協助主管維維繫客戶關係
18. 薪水的管理與發放

10:00~19:00

2017-4-1~2017-12-31

1

台北車站

1500

每月5號, 月薪面議

挪亞資產管理顧問有限公司