工作內容
✨台北內湖科學園區徵知名科技公司總務專員★需有相關經驗★
◆上班時間
8:30-17:30 / 9:00-18:00
週休六日
◆工作內容
◎空間管理與營運維護
負責會議室、停車場、健身房等公共空間之日常管理與維運。
建立、維護及優化各項空間管理辦法與使用制度。
處理空間相關異常事件、設備報修及廠商協調作業。
空間管理相關費用之請款、認款、分帳及預估分析。
跨部門協調空間資源運用與管理需求。
◎行政管理與庶務支援
電信門號及相關通訊費用管理。
事務機設備維護與供應商管理。
名片、文具、影印紙、飲用水等行政物品採購與庫存管理。
公司祭祀拜拜及節慶活動行政支援。
特約商店開發、維護及員工福利資源管理。
主管機關行政申報、文件送件及對外窗口聯繫。
各項行政府務流程改善與制度優化。
◎管理中心與租賃業務管理
外部租戶溝通及日常關係維護。
大樓租賃相關帳務管理。
帳款認列、請款及開立發票作業。
固定資產盤點與管理。
大樓管理組織相關四項登錄及法規申報作業。
房屋稅、地價稅等相關稅務業務協辦。
管理中心各項營運數據、帳務及費用分析。
◎專案與主管交辦事項
執行跨部門專案及行政改善專案。
協助建立與優化總務管理制度及作業流程。
其他主管交辦事項。
◆需求條件：
1.大學以上學歷
2.熟悉OFFICE：Word、Excel、Power Point等操作，Excel具備基礎函數能力
3.行政事務管理與執行能力
4.帳務管理及費用分析能力
5.採購、議價及合約管理能力
6.固定資產管理經驗
7.報表製作與數據分析能力
8.跨部門溝通協調能力
工作日期
長期
工作時段
- 09:00 - 18:00 (早班)
需求人數
1
地址補充說明
114臺北市內湖區港墘里瑞光路390號
月薪
38000 ~ 45000
薪資發放日
每月10號發薪
聯絡人
公司單位
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