行政秘書

行政秘書的工作內容通常包括以下幾個方面，根據公司規模與行業可能會有所調整：

1. 日常行政管理

• 文件管理：整理、分類、存檔及管理公司重要文件和資料。
• 行程安排：協助主管或部門安排會議、活動和出差行程。
• 辦公環境維護：負責辦公室物資的採購、管理和補充，確保環境整潔有序。

2. 協助決策執行

• 會議支持：準備會議資料、記錄會議內容、整理會議紀錄，並跟進相關決議執行情況。
• 資料分析：整理、彙總、分析資料，為主管或管理層提供決策參考。

3. 對外溝通協調

• 聯繫窗口：與客戶、供應商及其他合作夥伴聯繫，安排會議或商務活動。
• 訊息傳遞：作為主管或部門與內外部的橋樑，準確傳遞信息。

4. 財務與行政支援

• 費用報銷：處理報銷單據，核對帳目。
• 預算管理：協助部門預算編制與控制。

5. 人力資源相關工作（如有需要）

• 新人協助：協助新人入職、培訓和其他行政支持工作。
• 考勤管理：監督員工考勤，處理請假事宜。

6. 其他臨時任務

• 根據公司需要完成其他臨時交辦的事項，如活動籌備、對接政府單位等。

行政秘書的核心要求是組織能力強、細心且具備良好的溝通和時間管理能力，能在多任務情境下有條不紊地完成工作。

8:30-5:30

2014/12/1至2015/12/31

3

烏日區中山路663號

每月13號

林小姐

0956689904

lin0956689904@gmail.com